宁化县一家做农资批发的店,三个系统各跑各的。订货一个、收银一个、账本一个。客户订了货,店员得把信息在三处各敲一遍,忙起来还老对不上账。老板找我要解决这个重复劳动。系统要对接,先看一件事:数据有没有重复录入。有,就值得接。
宁化县一家做农资批发的店,三个系统各跑各的。订货一个、收银一个、账本一个。客户订了货,店员得把信息在三处各敲一遍,忙起来还老对不上账。老板找我要解决这个重复劳动。系统要对接,先看一件事:数据有没有重复录入。有,就值得接。
哪些系统值得对接
别什么系统都去接。判断标准很简单:看两套系统之间,有没有人要来回复制数据。比如订货单天天要搬进货存,这个必须接。财务偶尔看一次报表,可以往后排。对接是为了让人少敲字,不是为技术而技术。先按人频来排优先级。
对接有几种方式
对接方式分几种。能用现成插件的,买个插件最省事。两头都有开放接口的,让技术写个桥。最麻烦是两头都不开放的,只能靠导出导入半自动。先从最省事的方式试,别一上来就上大工程。农资店先用了现成接口,两三天就通了。
别追求一步到位
对接这事,最忌一把梭。先接最痛的订货到库存,跑两周验证稳不稳,再加财务那一轨。小步快跑,出问题也好收场。你也总在局里看着,心里有数。一步到位的大工程,往往烂尾在半路。这单接稳了,再谈下一单。
数据对不上怎么办
对接完最常遇的坑,是对账对不上。两边平台统计口径不一致,就出岔子。定一个对账的例行动作:每天早晚各对一次总数。差多少揪出来查,别攒一个月再对,那时根本无从查起。农资店靠每天十分钟对账,把对不上的概率压到几乎为零。
维护别忘在脑后
总结
三元区那家调料批发店,就是靠这套小步法把仓库和订单盘顺的。别一上来就追求全懂,接顺一单是一单。 系统对接怎么选?先挑重复录入最狠的接。用最省事的方式,小步跑、每天对账、留好维护。。三明的老板,很多店卡在重复敲字上,接对了能省出一个整人力。你店里有那种来回敲三遍的活儿吗?这事急不来。