沙县一家做拌面原料的食品厂,要把订单系统跟财务软件对接。老板先问的不是多少钱,而是这系统以后谁管。他说以前上过一套收银,出毛病打电话给卖系统的,人早跳槽了,气得拍桌子。系统对接最怕的不是上线,是上线后没人收拾摊子。
沙县一家做拌面原料的食品厂,要把订单系统跟财务软件对接。老板先问的不是多少钱,而是这系统以后谁管。他说以前上过一套收银,出毛病打电话给卖系统的,人早跳槽了,气得拍桌子。系统对接最怕的不是上线,是上线后没人收拾摊子。
维护责任提前写清
对接之前,先问清楚维护归谁。很多小单子默认不管售后。系统跑着跑着断接口、数据对不上,你自己怎么办?我建议合同单独列一条:对接稳定性维护多久、含哪些范围、超出的怎么收费。维护不写进合同,等于留了个无底洞。出问题再谈,就只能被牵着走。
出了问题找谁
还要问清技术支援的通道和时效。是微信群随时问,还是固话工作日才接?系统半夜崩了怎么办?食品厂旺季加班到很晚,订单系统故障等不到第二天。响应时效写在纸面上,比口头靠谱。四小时和四十八小时,差别是生与死。
维护费算多少
维护费行情,一年一般是系统总价的一到两成。沙县这家对接花了三万多,维护费一年四千。含两次上门和远程支持,老板能接受。。别贪零维护费的便宜,那种多半把成本藏进每次改动的报价里,算下来更贵。维护跟养车一个理。
自己人要学会点基础
我还劝厂里管库的小伙子,跟着对接技术学几个基础操作。怎么看接口日志、怎么重启服务、怎么导出报表。不是要他当程序员,是关键时候自己先能排查一半问题,省得每次等别人上门。小伙子学得挺快。这笔账,值得盘一盘。
分阶段验收
总结
三明本地的系统,最好选能上门看的服务商,出了问题有人当面管。系统是拿来用的,不是拿来摆的。 系统对接前,先把四件事问明白。维护归谁、响应多久、费用多少、分不分阶段验收。四样都落在字面上,才是放心的对接。你厂里有没有快对接的活,现在就把这清单摆上桌对一遍,缺哪条补哪条。